jueves, 24 de abril de 2008

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

a>DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.

>DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.

>DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA.

>RECURSOS TECNOLOGICOS.


lunes, 14 de abril de 2008

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES



INTRODUCCIÓN:

DEFINICIÓN DE RECURSOS MATERIALES:

Son el conjunto de máquinas , equipos, herramientas u objeto de cualquier clase, necesarios para el desempeño diario de las actividades de los trabajadores de una unidad económica , con la finalidad de generar bienes o servicios a satisfacer a los consumidores.

AREAS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
>Planeación y control de materiales.
>Compras internacionales
>Compras locales
>Tráfico
>Almacén
>Control de calidad.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.

A)NECESIDADES Conocer las necesidades de recursos materiales, así como de los servicios generales, infraestructura y equipamiento que se requieran en la EMPRESA.

B)GESTIÓN Gestionar la adquisición de los materiales, mobiliario equipo, refacciones y artículos en general que se requieran .

C)SUPERVISAR Proporcionar y supervisar los servicios de intendencia en cada una de las áreas de la EMPRESA.

D)ADQUISICIÓN DE MATERIALES; SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO Realizar la detección de necesidades de recursos materiales y equipo, así como proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo.

E)ORGANIZACIÓN Organizar e implantar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones así como establecer las estrategias pertinentes que permitan la conservación de los bienes muebles e inmuebles de la empresa.

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.

El éxito o fracaso de cualquier empresa depende del departamento de recursos materiales, ya que este se encarga de gestionar, supervisar y controlar la existencia de los recursos materiales tangibles y no tangibles e insumos de la empresa necesarios para el buen funcionamiento de la misma.

Está íntimamente relacionado con los departamento de ventas y producción; en relación con los pronósticos de los mismos, ya que es importante calcular las cantidades exactas de los pedidos de material para evitar tanto un desabasto como el excedente del mismo.

Objetivo de administración de materiales es aplicar la llamada regla de oro
“Lograr su máxima productividad con el mínimo de recursos”

METODO PARA LA OPTIMAZACION EL CONTROL DE MATERIALES

El Método MRP (Material Requirment Planning) se obtienen la optimización la cual busca “Lograr la máxima productividad y rendimiento de los recursos”
Es un sistema de incluye un programa maestro.
Una lista de materiales.
El flujo del proceso o sus etapas.
El requerimiento bruto o la cantidad total necesaria de materiales.
Los requerimientos netos y la cantidad de materiales que deben comprarse.
El sistema genera la lista de materiales con base en el calendario de producción de la empresa.
La lista de materiales específicos , la cantidad y tiempo de requisición de cada material.
La efectividad de la aplicación de este sistema permite el mantenimiento suficiente de la cantidad y calidad de los materiales, evitando las pérdidas; si es por desabasto de material se pierden clientes y por exceso de material se incrementan los gastos por almacenamiento, etc..

CLASIFICACION DE LOS RECURSOS MATERIALES

Activo circulante:
Existencia en almacén de artículos terminados
Materia prima.
Etc...
Activo fijo:
Edificios y terrenos
Maquinaria
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de transporte
Equipo de cómputo
Etc..
Activo diferido:
Patentes y marcas
Gastos de instalación.
Etc...

ORIGEN DE LOS MATERIALES
Externo.- Se adquieren de los proveedores (la mayoría se adquieren a través de este medio)
Interno.-Elaborados dentro de la propia empresa.

MATERIA PRIMA Y EL CONTROL DE INVENTARIOS

La Materia prima:
Es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

Almacén:
Espacio destinado a preservar y guardar en forma ordenada la materia prima y productos terminados de una empresa.

En el actual siglo XXI, un gran porcentaje de empresas han ahorrado cantidades considerables al implementar métodos que les permite dejar en desuso en gran medida la utilización de los almacenes. Todo lo anterior es debido a :

Existencia de un mercado globalizado y en extremo competitivo (fenómeno globalización)
Uso de tecnologías de punta , por el constante desarrollo de las mismas.
Implementación de estrategias acorde a los tiempos actuales.
Desarrollo del transporte.

>Registro de Inventario:


Existen dos métodos contables o sistemas de registros de los inventarios, esto quiere decir que cuando compramos los artículos que van a componer nuestros inventarios, estos pueden ser registrados de dos maneras diferentes, que son las siguientes:


1. Sistema de registro de Inventario Periódico o Físico.

2. Sistema de registros de Inventario Perpétuo.

Tipos de inventarios según los materiales inventariados:

>Inventarios de Materia Prima.
>Inventarios de Producción en Proceso.
>Inventarios de Productos Terminados.
>Inventarios de Materiales y Suministros.

EXISTEN TRES MÉTODOS PARA VALUAR LOS INVENTARIOS EN ENTIDADES COMERCIALES, ELLOS SON:

Costos Promedios
Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.)
Últimas entradas, Primeras Salidas, (U.E.P.S.).

Cada empresa en particular deberá escoger para facilitar el trabajo, en épocas deflacionarias se deberá elegir el P.E.P.S. , y en época inflacionario el U.E.P.S.

EJERCICIO:
1.- Se sugiere visites la página electrónica alcance, con la finalidad de que definas los 4 tipos de inventarios según los materiales inventariados.

> Inventarios de Materia Prima.
>Inventarios de Producción en Proceso.
>Inventarios de Productos Terminados.
> Inventarios de Materiales y Suministros.


2.- En el actual siglo XXI, las empresas han optado por aplicar un sistema que les permite dejar en desuso en gran porcentaje la utilización del almacén, explica en que consiste.

3.-Investiga cuales son los objetivos de llevar a cabo inventarios de mercancías.

4.-Investiga en que consisten métodos para valuar los inventarios en entidades comerciales, se sugieres accedas a las página que se cita alcance.

Costos Promedios
Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.)
Ultimas entradas, Primeras Salidas, (U.E.P.S.).

5.-Después de comparar los organigramas del departamento de recursos materiales de una empresa de gobierno y una privada, elabora tu propio organigrama, apóyate en los sitos de Internet que se dan como recursos.


PROCESO:
1.- Despliega tu información en tu Blog, no olvides colocar la bibliografía al calce de tus notas, así también para enriquecerlas, acompáñalas de fotos y videos propias del tema.
2.- Organízate en equipo y pide a tu maestra fechas para dar a conocer tus propuestas.

EVALUACIÓN:

Consulta con tu maestra la rúbrica de evaluación.
Actividades a evaluar:
a)Investigación.
b)Despliegue de actividades en Blog con periféricos acorde tema.
c)Exposición en clase del tema.
d)Participaciones.

RECURSOS:

CONTABILIDAD GestioPoliswww.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/contab.htm

Inventarios - Monografias.comwww.monografias.com/trabajos13/inven/inven.shtml
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